Время чтения: ~ 4 минуты. Дата публикации: 26 октября 2022 года
Организация корпоративов на работе (в офисе)
Содержание:
Event-корпоративы на работе. Правила организации.
Цели корпоративных мероприятий
Тонкости организации офисного корпоратива
Правила организации ивент-корпоратива на работе
Организация корпоратива на работе ивент- агентством
Развлекательный корпоратив на работе. Идеи, варианты, виды развлечений
Event-корпоративы на работе. Правила организации.
Корпоратив – информационно-развлекательное мероприятие, объединяющее членов одного трудового коллектива. Занимательное, интересное, праздничное, информационное событие в рамках помещения офиса компании. Корпоративный ивент может быть приурочен ко дню рождения фирмы, календарному празднику (новый год, 8 марта, 23 февраля), открытию нового офиса, заключению ключевой сделки, подведению итогов работы за квартал (год), обучающему тренингу с последующей развлекательной программой. Подобные мероприятия способствуют сплочению коллектива, объединению общих усилий на корпоративное достижение целей, формированию дружеских взаимоотношений.
Цели корпоративных мероприятий
Успешный, результативный труд – это не только рабочие взаимоотношения, но и совместный развлекательный отдых. Возможность общения друг с другом в неформальной обстановке дает возможность всем членам коллектива почувствовать себя частичкой товарищества. Всякое коллективное мероприятие преследует определенные цели, имеет свою направленность:
- формирование сплоченного дружного коллектива;
- выстраивание лояльных взаимоотношений между работниками и руководителями компании;
- знакомство новых сотрудников с политикой фирмы, членами коллектива, установление дружеских взаимоотношений;
- повышение, стимулирование мотивации;
- исключение, устранение конфликтных ситуаций;
- укрепление, формирование корпоративной этики, ценностей, духа компании;
- изучение, составление психологического типа каждого члена коллектива;
- выявление потенциальных лидеров, сотрудников с организационными способностями, обладающих креативом, авторитетом;
- расширение информационного кругозора, повышение профессиональных знаний, компетентности работников.
Виды корпоративных ивентов
Вид корпоративного события зависит от целей, повода, поставленных задач с последующим получением результата. Разновидности:
развлекательно-увеселительные. Повод – день создания (юбилей) фирмы, заключение крупной сделки, праздничные календарные даты, профессиональные праздники (день гостеприимства для рестораторов, отельеров, день строителя, день нефтяника, день энергетика), спортивные мероприятия, совместный отдых на природе (туристический поход, выезд на базу отдыха, пансионат, кемпинг);
- деловые ивенты нацелены на сплочение коллектива, укрепление бренда, развитие авторитетных и деловых связей внутри коллектива. Ивент-корпоратив может выйти за рамки одной компании. Участие в крупных деловых мероприятиях (конференции, презентации, съезды) поможет укрепить имидж фирмы, заявить о себе более широкому кругу аудитории;
- обучающие, развлекательные. Тренинги, семинары, мастер-классы закрепляют полученные навыки, позволяют получить новые знания. После окончания учебно-тренинговой части, ивент возможно завершить небольшим развлечением в виде фуршета с легкими закусками, конкурсов-загадок на усвоение полученных знаний;
- интеллектуальные. Чаще – это тренинги, направленные на развитие личности, внутреннего интеллектуального потенциала, расширение кругозора. Занятия с приглашенным тренером, посещение музеев, концертных площадок, выставочных павильонов способствуют повышению мыслительных способностей;
- презентационные. Мероприятия, нацеленные на привлечение потенциальных клиентов. Участие в презентации – отличная возможность заявить о себе!
Тонкости организации офисного корпоратива
Ивент-корпоратив на работе не выездной, проводится в ограниченных рамках офисного пространства. В остальном, структура мероприятия такая же, как в кафе, банкетном зале ресторана. Основная задача – правильно выбрать, разделить на зоны имеющуюся офисную площадь. Под событие подойдет самое большое помещение – холл, актовый зал, столовая, любая площадка, отвечающая масштабу мероприятия.
Время проведения ивента
Время проведения зависит от цели события. В утренние часы можно провести планерку-тренинг, озвучить коллективу новые задачи, обсудить планы достижения различных целей, потренироваться, получить заряд положительной энергии. Послеобеденный – за несколько часов до окончания рабочего дня. Цели, направленность, задачи разнообразны. Событие можно завершить легкой или полноценной закуской, бокалом шампанского. В значительные даты календаря – новый год, женский день 8 марта – шампанское и закуски уместны в обеденное и послеобеденное время.
Правила организации ивент-корпоратива на работе
Организация по законам ивента обеспечивает благополучное завершение мероприятия! Для подготовки, проведения корпоратива в рамках офиса нужно учесть:
- количество участников ивента. Члены коллектива, их семьи, друзья;
- площадка – место проведения мероприятия. Размер помещения, декор, оформление, атмосфера;
- техническое оснащение – звук, свет, экраны, видео и фото сопровождение, дополнительные эффекты;
- возраст участников. Молодежной аудитории можно предложить активные развлечения – игры, соревнования на скорость, ловкость, энергичные диско-танцы. Аудитория бальзаковского возраста предпочитает интеллектуальные развлечения – загадки, шарады, спокойные танцевальные па, выступления циркачей, актеров;
- меню. Вкусовые пожелания участников должны быть учтены в меню;
- продумайте место расположения буфета, кейтеринга;
- арендуйте подходящий сервисный персонал (официанты, администратор, хостес);
- развлекательная программа, сценарий. Продумайте развлекательные номера, выступления конферансье;
- обеспечьте, в случае необходимости, подвоз к площадке гостей, артистов, технических сотрудников.
Выделите отдельное помещение для гардеробной артистов, размещения кейтеринга.
Организация корпоратива на работе ивент- агентством
Агентства, специализирующие на организации, проведении мероприятий, укомплектованы профессиональным, хорошо обученным персоналом. Специалисты агентства приедут в офис, на месте выберут оптимальную площадку для проведения события, выслушают пожелания заказчика, сделают калькуляцию. Основные этапы организации офисного корпоратива:
- цели, задачи, тематика. Зависит формат мероприятия, декорирование интерьера, меню, развлекательные номера, атмосфера, эмоциональный посыл;
- сценарий. Во избежание непредвиденных происшествий, возможных ошибок в течение праздника, мероприятие должно проходить согласно сценарию, в котором прописаны все этапы проведения события;
- смета. Подробный расчет затрат, которые должен понести заказчик. Согласование, утверждение;
- организация технического сопровождения мероприятия (звук, свет);
- развлекательные номера. Должны соответствовать тематике ивента. Актеры, циркачи, ростовые куклы, аниматоры нанимаются организаторами напрямую или через актерские агентства, биржу;
- музыкальное сопровождение, танцевальные номера. Выбор музыки, певческого коллектива, танцевального ансамбля согласно с целевой направленностью мероприятия. Можно пригласить ди-джея, утвердить музыкальный плейлист и обойтись без участия «живой музыки»;
- еда, напитки. Возможно заказать в ресторане, нанять службу кейтеринга, обратиться в службу доставки кафе. Закуски, напитки, алкоголь должны соответствовать тематике события;
- сервис. Обслуживающий персонал должен быть услужливым, вежливым и невидимым;
- видео и фото съемка. Проводится наемными специалистами, штатными мастерами ивент-агентства;
- транспортная логистика;
- подарки, призы, памятные дары, грамоты для участников корпоратива. По желанию заказчика необходимо закупить подарочки на память об ивенте;
- полный контроль, сопровождение всех этапов проведения мероприятия со стороны профессиональных работников ивент-агентства;
- анкетирование участников. Позволяет выявить недостатки, огрехи в работе, провести анализ, работу над ошибками;
- окончательный отчет перед заказчиком. Предоставление фото и видео, бухгалтерские документы по затратам, акты.
Развлекательный корпоратив на работе. Идеи, варианты, виды развлечений
Всякое деловое мероприятие возможно закончить небольшим развлечением. Такой микс позволяет совместить деловую информацию с развлекательной, завершить ивент на радостной, эмоциональной ноте. Некоторые корпоративы рассчитаны только на развлечение, отдых. Как совместить полезное с приятным? Варианты:
- мастер-класс, тренинг. Можно научиться чему-то полезному, но отвлеченному от основной специфики компании. Сотрудник может проявить творческие возможности, проверить собственные силы, показать личный креатив. Кулинария, живопись, декоративно-прикладное искусство (плетение макраме, создание гончарных изделий, декоративных элементов, азы оформления интерьера). Совместное обучение способно объединить в единое целое работников фирмы;
- конкурсы, соревнования, разгадывание загадок, шарад. Обостряют дух соперничества, эмоционально объединяют сотрудников фирмы. Тематика конкурсов – танцы, поэзия, остроумные шутки, музыка, ораторское искусство;
- мини-квест. Если компания располагает офисом со множеством коридоров, комнат, закутков, кладовок, то вполне возможно организовать в нем мини-квест со страшилками, логическим поиском предметов;
- игра, связанная с известной тематикой, маскарад. Путешествие, расследование, подражание мультяшным героям, сказочным персонажам. Тематическая игра способна эмоционально взбодрить всякий коллектив;
- шутливая фотосессия. После деловой части мероприятия, сотрудники могут расслабиться, пошутить, провести костюмированную фотосессию;
- приглашенные артисты. Завершить ивент возможно красочным постановочным шоу с участием привлекательных танцовщиц и танцоров. Песочное, цирковое, световое представление способно оживить праздник, добавить в мероприятие ярких эмоциональных впечатлений.
Искрометный, запоминающийся корпоратив – результат усилий профессионалов ивент-агентства. Совместный коллективный отдых способен объединить работников компании, повысить работоспособность, сформировать единый командный дух. В этом вам помогут «Московские Джентльмены».
