Организация Дня компании
Компании они как и люди рождаются, растут, развиваются и умирают. Именно поэтому есть хорошая традиция каждый год отмечать День рождения компании или просто День компании. Причём это не только праздник, это хороший инструмент для управления корпоративной культурой компании, нематериальной мотивацией сотрудников, лояльностью сотрудников и повышения сплочённости коллектива в целом.
- Планирование. От вас потребуется информация по дате мероприятия, количеству гостей, формату события, пожелания по площадке, по наполнению программы.Исходя из вашего технического задания мы разрабатываем предложение-презентацию, которая будет включать в себя ответы на все вопросы, а также детальную смету расходов. После обсуждения и небольшой корректировки мы согласовываем финальный вариант концепции и бюджета.
- Подготовка. После согласования концепции и сметы мы приступаем к организационной части. Оплачиваем площадку, банкет, вносим авансы артистам и коллективам, ведущему, группе технического обеспечения, оформителям и декораторам, бронируем трансфер. Компонуем медиаконтент, записываем все необходимые фонограммы, снимаем и монтируем видео, подбираем слайды, пишем необходимые тексты, поздравительные адреса, изготавливаем пригласительные билеты, готовим сайт для мероприятия, систему регистрации, online трансляции, анкетирования и обратной связи, готовим номера самодеятельности с сотрудниками, закупаем подарки и призы. Выверяем сценарий.
- Проведение. В день мероприятия мы на площадке самые первые, начинаем контролировать ход монтажных технических, декорационных, оформительских работ. Если в программе участвуют живые музыкальные и танцевальные коллективы, то с утра самое время для проведения саундчека и разводки танцев на сценической площадке. Проводим генеральный прогон со всеми номерами. Особое внимание уделяем номеру(ам) от сотрудников для них это очень волнительно и мы настраиваем их на созидательно-творческий лад. Время близится к началу сбора гостей. Площадка полностью готова. Столы накрыты. Welcome-зона готова встретить первых гостей. Обслуживающий и творческий персонал во всеоружии. Гости прибывают. Праздник начинается. Всё идёт согласно утверждённому сценарию вплоть до минуты. Внутри сценария возможны какие-то временные подвижки, например, дождаться «хозяина» торжества для начала официально-торжественной части. Возможны добавления каких-то официальных лиц, вовремя неподтверждённых гостей, неожиданных делегаций. Всё это мы с лёгкостью делаем по ходу действия. Ведь у нас всё готово, все артисты на местах и мы можем немного отодвигать, или наоборот выпустить раньше. Основа хорошо спланированного и подготовленного мероприятия есть и в этом залог успеха. Гости все собрались, время начала программы. Идёт официальная часть. Затем гости приступают к праздничному столу. Идёт развлекательная программа, плавно перетекающая в танцы. Подача десерта. Праздничный торт. Финальный аккорд и завершение торжественного события. Довольные и счастливые гости расходятся, разъезжаются.
- Послевкусие. Через несколько дней после проведения годовщины компании, все участники получают фотоотчёт и видеоотчёт с праздника. И при просмотре шикарных фотографий и короткого отчётного видео ещё раз проживают яркие позитивные моменты. Праздник состоялся. Остаётся только произнести: «… к сожалению День рождения только раз в году».
